የአማራ ቅርስ በሚኔሶታ ጸሃፊ የድርጅቱን ጽህፈት ቤት ማስተዳደር እና ጽህፈት ቤቱ ዘመናዊ በሆነ መልኩ ያለምንም እንከን ስራውን እንዲያከናውን የማድረግ ሃላፊነት አለው/አላት። ጸሃፊው/ጸሃፊዋ የድርጅቱን የምክር ቤት እና የስራ አስፈጻሚ ስብሰባዎችን በሙሉ በመካፈል ቃለ ጉባዔ መያዝ እና የድርጅቱን ሰነዶች በአግባቡ ማስቀመጥ፣ ወጪ እና ገቢ ድብዳቤዎችን መቆጣጥር እና ለጽህፈት ቤቱ የሚያስፈልጉ የጽህፈት መሳሪያዎችን እና ቁሳቁሶችን ማሟላት ሃላፊነቱ/ ሃላፊነቷ ነው። የጸሃፊው/የጸሃፊዋ ስራ በድርጅቱ የመተዳደሪያ ደንብ አንቀጽ 7.7 የተዘረዘሩ ሲሆን እንዳስፈላጊነቱ ከድርጅቱ አመራር አካላት የሚሰጡትን ሌሎች ስራዎች ደርቦ/ደርባ ይሰራል/ትሰራለች።

የአማራ ቅርስ በሚኔሶታ የሂሳብ ሹም የድርጅቱን ገቢና ወጪ እንዲሁም የሂሳብ መዝገብ መቆጣጠር፣ ድርጅቱን ወክሎ ለተለያዩ ባንኮች፣ግለሰቦች እና የገንዘብ ተቋማት ቼክ መጻፍ እና መቀበል፣ ቀድመው በግል ለተከፈሉ ክፍያዎች ተመላሽ ከፈያ መፈጸም እና የድርጅቱን የሂሳብ አያያዝ በዘመናዊ በሳሪያዎች ማሻሻል ሃላፊነቱ/ሃላፊነቷ ነው። የሂሳብ ሹሙ/ሹሟ ስራዎች በድርጅቱ የመተዳደሪያ ደንብ አንቀጽ 7.6 የተዘረዘሩ ሲሆን እንዳስፈላጊነቱ ከድርጅቱ አመራር አካላት የሚሰጡትን ሌሎች ስራዎች ደርቦ ይሰራል/ትሰራለች።